Регистрация права собственности
AV- Блог AV- Tweet Контакты:
Все новости |
О Б Ъ Я В Л Е Н И Я
Купи-продай и аренда на сайте
Главная "Авеню" >> "Риэлтерские технологии"
Доп.см. Учебное пособие - ВОЗМЕЗДНОЕ ОКАЗАНИЕ УСЛУГ (понятие, рекомендации, договор)
Акт об оказании услуг - это документ, подтверждающий факт оказания исполнителем услуг в определенном объеме и получения заказчиком этих услуг.
Существует судебная практика, согласно которой факт оказания услуг может подтверждаться актом, даже если его составление не предусмотрено договором
Согласование условия о составлении и подписании акта об оказании услуг
В соответствии с положениями гл. 39 ГК РФ о договоре возмездного оказания услуг составление и подписание какого-либо документа, подтверждающего факт оказания услуг исполнителем и их получения заказчиком, не требуется. Однако стороны вправе предусмотреть в договоре обязательность его составления и подписания (п. 4 ст. 421 ГК РФ). В качестве такого документа рекомендуется использовать акт об оказании услуг (название данного документа может быть различным - акт приемки-передачи услуг, акт сдачи-приемки и т.д.).
Составление и подписание акта об оказании услуг выгодно обеим сторонам, поскольку позволяет избежать споров по поводу того, какие именно услуги и в каком объеме были предоставлены исполнителем. Наличие подписанного сторонами акта облегчает процесс доказывания исполнителем факта оказания услуг, а также защищает заказчика от предъявления исполнителем требований об оплате фактически не предоставленных услуг.
Акт об оказании услуг, подписанный сторонами, может быть признан судом необходимым доказательством их оказания, которое должен представить исполнитель, чтобы потребовать оплаты услуг в силу ст. ст. 720, 783 ГК РФ (см. материалы п. 2.4 к ст. 783 ГК РФ "Путеводителя по судебной практике: Возмездное оказание услуг"). Поэтому исполнителю рекомендуется предусмотреть в договоре условие о составлении данного документа.
При согласовании условия об обязательности составления и подписания акта об оказании услуг сторонам необходимо определить в договоре следующее:
- форму акта об оказании услуг, порядок его составления и подписания;
- содержание акта об оказании услуг.
Если договором не предусмотрено составление и подписание акта об оказании услуг
В таком случае, если стороны не составят указанный акт, факт предоставления услуг может быть признан судом недоказанным. Следовательно, исполнитель не сможет потребовать оплаты услуг, а также взыскания неустойки за просрочку их оплаты на основании п. 1 ст. 781, ст. 330 ГК РФ (см. Риск исполнителя 3.4.1).
Может сложиться противоположная ситуация: суд признает составление акта необязательным. В таком случае отсутствие данного документа при наличии других доказательств оказания услуг не может быть признано основанием для отказа в их оплате. Следовательно, заказчик не сможет потребовать возврата уплаченного исполнителю аванса (см. Риск заказчика 3.4.1).
Форма акта об оказании услуг, порядок его составления и подписания
Сторонам рекомендуется согласовать в договоре условие о том, что акт об оказании услуг должен быть составлен в письменной форме (ст. 160 ГК РФ), а также предусмотреть порядок его составления и подписания.
Для согласования такого порядка необходимо указать в договоре следующее:
- сроки составления и подписания акта;
- перечень лиц, уполномоченных подписывать акт;
- последствия уклонения от подписания акта одной из сторон.
Внимание! Для того чтобы акт сдачи-приемки услуг был признан надлежащим подтверждением оказания услуг, он должен содержать следующие реквизиты:
- название документа (акт об оказании услуг);
- дату составления акта;
- реквизиты договора, во исполнение которого составлен акт (наименование, номер, дата);
- реквизиты сторон договора (фирменное наименование, организационно-правовая форма, ОГРН, ИНН, юридический адрес);
- данные лиц, подписавших документы (фамилия, имя, отчество, должность);
- личные подписи.
При отсутствии необходимых реквизитов акт будет считаться составленным ненадлежащим образом и не будет являться подтверждением оказания услуг (см. Постановление ФАС Поволжского округа от 16.03.2007 по делу N А57-10728/06-25 (Определением ВАС РФ от 29.06.2007 N 7668/07 отказано в передаче данного дела для пересмотра), Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 08.05.2009 по делу N А53-14323/2008).
Срок подписания акта об оказании услуг
Указанный срок должен быть определен по общим правилам ст. ст. 190 - 194 ГК РФ (т.е. календарной датой, истечением периода времени или указанием на событие, которое должно неизбежно наступить).
Пример формулировки условия:
"Факт оказания услуг исполнителем и их получения заказчиком должен быть
подтвержден актом об оказании услуг. Данный акт подлежит составлению и
подписанию сторонами в течение ______ (указывается период времени) по
окончании срока оказания услуг, при условии что услуги оказаны
исполнителем".
Если в договоре не согласован срок составления и подписания акта об оказании услуг
В таком случае акт должен быть подписан в соответствии со ст. 314 ГК РФ в разумный срок после завершения процесса оказания услуг.
Лица, подписывающие акт об оказании услуг
Стороны могут установить в договоре уполномоченных представителей, которые будут подписывать акт об оказании услуг. Для этого в нем необходимо указать:
- фамилию, имя, отчество и должность лица;
- подтверждающие полномочия документы, которые должны быть предъявлены при подписании акта.
Если стороны являются юридическими лицами, то от их имени указанный документ могут подписывать:
- органы юридического лица, имеющие право действовать от его имени без доверенности (п. 1 ст. 53, п. 1 ст. 182 ГК РФ). Например, в хозяйственных обществах это - единоличный исполнительный орган: директор, генеральный директор, президент (ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах");
- любые другие представители (сотрудники организации, иные лица), действующие на основании надлежащим образом оформленной доверенности (п. 5 ст. 185 ГК РФ).
Пример формулировки условия:
"Подписание акта об оказании услуг будут осуществлять: со стороны
заказчика менеджер __________________, действующий на основании
доверенности N __, выданной "__" _______ ___ г.; со стороны исполнителя -
старший консультант ____________________, действующий на основании
доверенности N __, выданной "__" _______ ___ г. Для подтверждения
полномочий на подписание акта представители сторон предъявляют заверенные
копии доверенностей, а также документы, удостоверяющие личность".
Если стороны не указали в договоре лицо, уполномоченное осуществлять приемку
Акт, который подписан лицом, не предусмотренным договором и не имеющим доверенности на подписание таких документов, не принимается в качестве доказательства получения услуг заказчиком (п. 1 ст. 183 ГК РФ). Поэтому исполнитель не вправе требовать оплаты услуг на основании п. 1 ст. 781 ГК РФ (см. Риск исполнителя 3.4.2).
Последствия уклонения одной из сторон от подписания акта
Стороны вправе предусмотреть в договоре следующее:
- в случае уклонения или немотивированного отказа заказчика от подписания акта об оказании услуг исполнитель вправе составить односторонний акт;
- акт будет являться подтверждением факта оказания услуг исполнителем и их получения заказчиком, а также основанием для оплаты услуг, перечисленных в данном акте.
Согласование данных условий в интересах исполнителя, поскольку облегчает процесс доказывания последним факта оказания услуг и взыскания с заказчика их оплаты.
Пример формулировки условия:
"В случае уклонения или немотивированного отказа заказчика от подписания акта исполнитель вправе составить односторонний акт об оказании услуг. Услуги, указанные в данном акте, считаются предоставленными исполнителем и принятыми заказчиком и подлежат оплате в соответствии с условиями договора".
Если право исполнителя на подписание одностороннего акта об оказании услуг не согласовано
В таком случае акт, подписанный только исполнителем, не будет признан надлежащим доказательством оказания услуг и последний не вправе будет требовать оплаты услуг на основании этого акта в соответствии с п. 1 ст. 781 ГК РФ (см. Риск исполнителя 3.4.3).
Содержание акта об оказании услуг
Положения гл. 39 ГК РФ о договоре возмездного оказания услуг, равно как и иные нормативно-правовые акты, не устанавливают требований к содержанию акта об оказании услуг (см. Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 28.03.2007 по делу N А43-10407/2006-29-71). Чтобы избежать споров между сторонами, рекомендуется определить его содержание в договоре.
Для этого в договоре необходимо предусмотреть, что в акте об оказании услуг должно быть указано следующее:
- виды услуг;
- объем услуг;
- дату получения услуг.
Пример формулировки условия:
"В подтверждение факта оказания услуг стороны подписывают акт об
оказании услуг. В акте должны содержаться следующие сведения:
- виды оказанных исполнителем услуг;
- объем услуг;
- дата получения услуг".
Стороны могут согласовать в договоре дополнительные требования к содержанию акта об оказании услуг. Например, они могут предусмотреть, что в акте должны быть отражены сведения о количестве времени, затраченном на оказание каждого вида услуг (Постановление ФАС Московского округа от 01.04.2010 N КГ-А40/2201-10 по делу N А40-80853/09-34-636). Однако сторонам следует учитывать, что если они согласуют требования к содержанию акта об оказании услуг в договоре, то акт, несоответствующий этим требованиям, не будет являться надлежащим доказательством оказания услуг.
Стороны также могут самостоятельно разработать форму акта. Она может содержаться в приложении к договору. В самом договоре необходимо сделать ссылку на приложение как на неотъемлемую часть договора.
Пример формулировки условия:
"В подтверждение факта оказания услуг стороны составляют акт об
оказании услуг по форме, согласованной в Приложении N 1, которое является
неотъемлемой частью настоящего договора".
Сторонам следует учитывать, что акт об оказании услуг должен соответствовать установленной форме. В противном случае будет иметь место нарушение условий договора, поскольку данная форма согласована в договоре.
Внимание! Если стороны предусмотрят, что форма акта об оказании услуг содержится в приложении к договору, то такое приложение должно быть обязательно подписано и должно содержать ссылку на основной договор.
Если требования к содержанию акта об оказании услуг не согласованы
В таком случае стороны могут составить акт произвольного содержания. Однако он должен включать перечень предоставленных услуг и сведения об их объеме. Иначе данный акт не будет признан надлежащим доказательством факта оказания услуг и исполнитель не вправе будет требовать их оплаты по ст. 781 ГК РФ (см. Риск исполнителя 3.4.4).
