В соответствии с Гаагской конвенцией, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 г. для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ, проставляется апостиль.
В соответствии с регламентом Главное управление Министерства юстиции по Новосибирской области проставляет апостиль на официальных документах, исходящих от территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, нотариусов, органов местного самоуправления, исполненных в Новосибирской области
Управления Минюста проставляют в установленном порядке апостиль на официальных документах, подлежащих вывозу за границу .
В соответствии с Гаагской конвенцией, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 г. для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ, проставляется апостиль.
Подпись, печать или штамп, проставляемые на апостиле, не требуют никакого заверения.
Управление Минюста проставляет апостиль на официальных документах, подлежащих вывозу за границу, исходящих от федеральных органов государственной власти, физических и юридических лиц, нотариально удостоверенных в установленном порядке, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Управления Минюста проставляют апостиль на официальных документах, исходящих от территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, нотариусов, органов местного самоуправления, исполненных в субъектах Российской Федерации, на территории которых действуют соответствующие территориальные органы Росрегистрации, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
При исполнении государственной функции осуществляется взаимодействие с органами государственной власти, нотариусами, органами местного самоуправления, официальные документы которых представлены для проставления апостиля.
Заявителем является любое лицо, предъявившее официальный документ.
За проставление апостиля взимается государственная пошлина, размер и порядок взимания которой установлен главой 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации.
В соответствии с подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере 1500 рублей за каждый документ.
На основании подпункта 5 пункта 1 статьи 333.18 Налогового кодекса Российской Федерации при обращении за проставлением апостиля плательщик (организация или физическое лицо, обратившееся за проставлением апостиля, - статья 333.17 Налогового кодекса Российской Федерации) уплачивает государственную пошлину до проставления апостиля.
Согласно подпункту 10 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины освобождены органы государственной власти, органы местного самоуправления.8.
Последовательность административных процедур
Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:
-
прием и регистрация документов;
-
-
проставление апостиля (при отсутствии оснований для отказа в проставлении апостиля);
-
отказ в проставлении апостиля (при установлении оснований для отказа в проставлении апостиля);
-
выдача документов..
Перечень документов, необходимых для исполнения государственной функции
Для исполнения государственной функции заявителем представляются документы, предусмотренные пунктом 34 Административного регламента.
-
заявление о проставлении апостиля на официальном документе;
-
документ, удостоверяющий личность (предъявляется);;
-
официальный документ, подлежащий вывозу на территорию иностранного государства, участника Гаагской Конвенции <*>, исходящий от органа государственной власти, органа местного самоуправления, физического или юридического лица, нотариально удостоверенный в установленном порядке, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- документ об уплате государственной пошлины.
--------------------------------
Требования к документам, представляемым заявителямии
-
Официальный документ представляется в двух экземплярах, один из которых помещается в дело (копия), а другой (оригинал) выдается заявителю..
-
Официальные документы должны содержать реквизиты, наличие которых согласно законодательству Российской Федерации является обязательным (номер, дата, подпись, печать).
-
Документы, представляемые на проставление апостиля, должны быть исполнены четко, подписи должностных лиц и оттиски печати, содержащиеся на документах, представленных на проставление апостиля, должны быть отчетливыми.
-
Если документ имеет поправки и (или) приписки, они должны быть оговорены лицом, подписавшим документ. Указанные приписки и (или) поправки должны быть сделаны так, чтобы все ошибочно написанное, а затем исправленное и зачеркнутое можно было прочесть в первоначальном виде.
Срок проставления апостиля на официальных документах:
- в случае отсутствия необходимости истребования образца подписи и подтверждения полномочий на право подписи конкретного должностного лица, подписавшего представленный на проставление апостиля официальный документ, и (или) истребования образца оттиска печати органа государственной власти, нотариуса, органа местного самоуправления, от которого исходит документ, не должен превышать 3 рабочих дней со дня представления документов.
- не должен превышать 30 рабочих дней..
Конечными результатами исполнения государственной функции являются:
-
-
отказ в проставлении апостиля на официальном документе.
Отказ в проставлении апостиля
В проставлении апостиля отказывается:
- если официальный документ не предназначен для вывоза за границу;;
- если на официальном документе отсутствует хотя бы один из реквизитов, наличие которого согласно законодательству Российской Федерации является обязательным;
- если подпись должностного лица и (или) оттиск печати органа государственной власти, нотариуса, органа местного самоуправления на официальном документе не соответствуют имеющимся в Федеральной регистрационной службе (ее территориальном органе) образцам;
- если подписавшее официальный документ должностное лицо не обладает полномочием на его подписание;
- в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Отказ в проставлении апостиля осуществляется в письменной форме при наличии соответствующего письменного обращения заявителя или соответствующей отметки в заявлении на проставление апостиля либо по требованию заявителя.
Сообщение заявителя должно содержать следующую информацию::
- фамилию, имя, отчество гражданина (наименование юридического лица), которым подается сообщение, его место жительства или пребывания;
- наименование органа, должность, фамилию, имя и отчество специалиста (при наличии информации), решение, действие (бездействие) которого нарушает права и законные интересы заявителя;
- суть нарушенных прав и законных интересов, противоправного решения, действия (бездействия);
- сведения о способе информирования заявителя о принятых мерах по результатам рассмотрения его сообщения.
Жилищное право, 2015.