Договор аренды, согласно которому арендатором является организация, заключается
независимо от срока аренды и вида арендуемого имущества только в письменной
форме (п. 1 ст. 609 ГК РФ).
Нотариального удостоверения договора движимого имущества или его государственной
регистрации не требуется.
Аренда транспортных средств возможна как с предоставлением арендодателем услуг
по его управлению и технической эксплуатации (договор аренды транспортных
средств с экипажем), так и без предоставления данных услуг (договор аренды
транспортных средств без экипажа).
Сторонами договора аренды транспортных средств могут выступать юридические и
физические лица, в том числе не зарегистрированные в качестве предпринимателей
без образования юридического лица.
В зависимости от выбранного вида договора аренды транспортных средств изменяется
объем обязанностей сторон, в том числе по оплате расходов по его содержанию и
эксплуатации.
При аренде транспортных средств обязанности и расходы, связанные с их ремонтом,
стороны договора не могут произвольно распределять между собой. В этом вопросе
они должны руководствоваться нормами ГК РФ.
Операции, связанные с технической и коммерческой эксплуатацией транспортных
средств, их управлением, текущим и капитальным ремонтом, подлежат отражению в
бухгалтерском и налоговом учете у той стороны, у которой в соответствии с
законом или договором возникает обязанность по их оплате.
Техническая эксплуатация - это комплекс работ по техническому обслуживанию
транспортных средств. В соответствии со ст. 18 Федерального закона от 10.12.1995
N 196-ФЗ "О безопасности дорожного движения" техническое обслуживание и ремонт
транспортных средств производятся в целях их содержания в исправном состоянии и
должны обеспечивать безопасность дорожного движения. Нормы и правила
технического обслуживания транспортных средств определяются
заводами-изготовителями. К услугам по техническому обслуживанию, в частности,
могут быть отнесены работы по регулировке фар, тормозной системы, рулевого
управления, системы зажигания, сцепления автотранспортного средства,
электротехнические, контрольно-диагностические работы и др.
Коммерческая эксплуатация - это эксплуатация транспортных средств в соответствии
с условиями и целями договора аренды. К расходам, связанным с коммерческой
эксплуатацией, можно отнести расходы на оплату горюче-смазочных материалов и
других расходуемых в процессе эксплуатации материалов, оплату сборов. Расходы на
содержание транспортных средств и расходы, связанные с его эксплуатацией,
арендатор осуществляет за свой счет, если иное не предусмотрено в договоре
аренды. И не имеет значения, как арендуется транспортное средство - с экипажем
или без экипажа (ст. ст. 636 и 646 ГК РФ).
Текущий ремонт - это работы по систематическому и своевременному предохранению
имущества от преждевременного износа и поддержанию его в рабочем состоянии.
Капитальный ремонт - это работы, при которых производится полная разборка
агрегата (автотранспортного средства), ремонт базовых и корпусных деталей и
узлов, замена или восстановление изношенных деталей и узлов на новые, сборка,
регулирование и испытание агрегатов.
Транспортное средство является источником повышенной опасности. Поэтому должны
быть застрахованы как само транспортное средство, так и ответственность за
ущерб, который может быть причинен им или в связи с его эксплуатацией. Речь идет
не только об обязательном страховании, но и о добровольном страховании,
закрепленном в договоре аренды.
При аренде транспортного средства с экипажем расходы, связанные со страхованием,
несет арендодатель (ст. 637 ГК РФ), а при аренде без экипажа - арендатор (ст.
646 ГК РФ). Однако стороны вправе установить в договоре иные условия при
распределении расходов на страхование.
Например, если организация берет напрокат имущество у специализированной
организации, которая в качестве постоянной предпринимательской деятельности
сдает в аренду имущество, то в договоре должно быть предусмотрено, что арендатор
использует имущество в предпринимательской деятельности (п. 1 ст. 626 ГК РФ).
Капитальный и текущий ремонт имущества, арендованного по договору проката,
является согласно п. 1 ст. 631 ГК РФ обязанностью арендодателя.
