5.5. Расходы, связанные с эксплуатацией арендованных
транспортных средств
Эксплуатация арендованных основных средств нередко требует дополнительных
затрат, в частности на приобретение топлива. Причем они не всегда могут быть
отнесены к расходам на содержание арендованного имущества, ведь они связаны
именно с его эксплуатацией.
Порядок распределения вышеназванных расходов урегулирован в законодательстве
только в отношении аренды транспортных средств с экипажем. Расходы, возникающие
в связи с коммерческой эксплуатацией транспортного средства (в том числе затраты
на оплату топлива и других расходуемых в процессе эксплуатации материалов),
несет арендатор (ст. 636 ГК РФ). Тем не менее эта обязанность может быть
возложена в договоре и на арендодателя.
В ГК РФ не установлено общих правил распределения дополнительных расходов между
арендатором и арендодателем. Следовательно, стороны имеют право по своему
усмотрению урегулировать данный вопрос в договоре аренды. Затраты признаются
обоснованными у арендатора, если по договору он осуществляет их за свой счет.
При отсутствии в договоре таких условий организациям следует исходить из того,
что арендатор использует имущество в деятельности, направленной на получение
дохода. Дополнительные затраты, без которых эксплуатация арендованного имущества
невозможна, являются обоснованными, конечно, при условии, что в договоре не
предусмотрено их возмещение арендодателем.
Примечание. Нередко организации заключают с работниками договоры по аренде
принадлежащих им транспортных средств (с экипажем или без экипажа). Данную
ситуацию следует отличать от той, когда сотрудник в рамках трудовых обязанностей
использует личный автотранспорт для служебных поездок. В аналогичном порядке
организация имеет право использовать и иное имущество работников: компьютеры,
принтеры, технические средства и материалы (ст. 188 ТК РФ). В данном случае
отношения организации-работодателя и работника, связанные с эксплуатацией его
имущества, регулируются не договором аренды, а трудовым договором и (или)
отдельным соглашением. На основании ст. 188 ТК РФ работодатель выплачивает
работнику компенсацию за использование и износ его имущества, а также возмещает
расходы, связанные с эксплуатацией этого имущества. Затраты
организации-работодателя на выплату компенсации учитываются при исчислении
налога на прибыль при условии соблюдения требований, перечисленных в ст. 252 НК
РФ. В частности, компенсация за использование личных легковых автомобилей и
мотоциклов в пределах норм, утвержденных Постановлением Правительства РФ от
08.02.2002 N 92, поименована в числе прочих расходов в пп. 11 п. 1 ст. 264 НК
РФ.