Порядок проведения государственной регистрации прав

заявление о государственной регистрации составляется в единственном экземпляре - подлиннике и после государственной регистрации права помещается в дело правоустанавливающих документов;

документы, устанавливающие наличие, возникновение, прекращение, переход, ограничение (обременение) прав на недвижимое имущество и представляемые на государственную регистрацию прав, должны соответствовать требованиям, установленным законодательством Российской Федерации, и отражать информацию, необходимую для государственной регистрации прав на недвижимое имущество в Едином государственном реестре прав. Указанные документы должны в установленных случаях содержать описание недвижимого имущества и вид регистрируемого права. В установленных случаях должны быть скреплены печатями и подписями должностных лиц;

 документы, необходимые для государственной регистрации, представляются на регистрацию в 2-х экземплярах, один из которых должен быть подлинником (за исключением актов органов государственной власти и актов органов местного самоуправления, решений судов) и после государственной регистрации прав должен быть возвращен правообладателю;

документы, выражающие содержание сделок, совершенных в простой письменной форме, и являющиеся основанием для государственной регистрации наличия, возникновения, прекращения, перехода, ограничения (обременения) прав, представляются не менее чем в двух экземплярах-подлинниках. После того как государственная регистрация проведена, один из них возвращается правообладателю, а другой помещается в дело. Подлинный экземпляр для регистрирующего органа необходимо предоставлять с 17.09.2003 года (с момента внесения соответствующих изменений в Федеральный закон «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»);

тексты документов, представляемых на государственную регистрацию прав, должны быть написаны разборчиво, наименования юридических лиц - без сокращения, с указанием их мест нахождения. Фамилии, имена и отчества физических лиц, адреса их места жительства должны быть написаны полностью;

не подлежат приему на государственную регистрацию прав документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные не оговоренные в них исправления, документы, исполненные карандашом, а также документы с серьезными повреждениями, не позволяющие однозначно истолковать их содержание. Приписки, подчистки, зачеркнутые слова и иные исправления в документах должны быть оговорены, в том числе подтверждены подписью лиц (лица), например участников сделки, подписавших документ.

кадастровый паспорт земельного участка должен быть удостоверен органом, ответственным за проведение кадастровых работ, а кадастровые паспорта иных объектов недвижимого имущества - соответствующей организацией (органом), осуществляющим учет и техническую инвентаризацию объектов недвижимого имущества;

копии актов органов государственной власти, органов местного самоуправления, а также копии судебных актов и актов, вынесенных органами, наложившими арест, должны быть заверены в установленном законодательством Российской Федерации порядке (а именно органом, принявшим данный акт).